PRIVACY POLICY
PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE
We at EARTHEORIES SDN. BHD. (Company No.: 201701004847 (1219012-U)), is a private company limited by shares incorporated under the laws of Malaysia (the “Company”, “we”, “us” and/or “our”) recognise the importance of privacy and the overall sensitivity of personal data and information. As required under the Personal Data Protection Act 2010 (“the Act”), the purpose of this Personal Data Protection Notice (the “Notice”) is for the adherence of the regulations set forth under the Act and shall at all times act as the official notice of the Company in describing how the Company manages, safeguards, collects, gather, and process your personal data when you appoint and/or engage our services, use or access our website and other digital platforms of the Company and/or interact with us in any capacity which includes through meetings, seminars, conferences, discussions and/or events.
Kami, Eartheories Sdn. Bhd. (No. Syarikat.: 201701004847 (1219012-U)), adalah sebuah syarikat swasta berhad dengan saham yang diperbadankan di bawah undang-undang Malaysia, ("Syarikat", “kita” dan/atau “kami”) menyedari kepentingan privasi dan sensitiviti ke atas keseluruhan data dan maklumat peribadi. Seperti yang dimaktubkan di bawah Undang-Undang Perlindungan Data Peribadi 2010 ("Akta"), tujuan Notis Perlindungan Data Peribadi ini ("Notis") adalah untuk mematuhi undang-undang yang ditetapkan di bawah Akta dan setiap saat akan bertindak sebagai notis rasmi Syarikat dalam menerangkan bagaimana Syarikat mengurus, melindungi, mengumpulkan, dan memproses data dan maklumat peribadi anda apabila anda melantik dan/atau menggunakan perkhidmatan Syarikat, menggunakan atau mengakses laman web Syarikat dan platform digital lain Syarikat dan/atau berinteraksi dengan Syarikat dalam apa jua kapasiti yang merangkumi melalui mesyuarat, seminar, persidangan, perbincangan dan / atau acara.
Henceforth, by submitting your own or another individual’s personal data, you confirm that you and such other individual agree to the Company’s collection, usages and disclosure of such data in accordance with this Notice. Please consider that at this time in this Notice, we have expressed and provide fair and reasonable notice to you that in the event you do not wish any such data to be used in any such way as prescribed in this Notice, do not submit to us and/or any of our representatives any such data, but doing otherwise you hereby consent and acknowledge the existence of this Notice and thus understand and agree to the contents of Notice.
Sejauh ini, dengan menyerahkan data dan maklumat peribadi anda sendiri atau orang lain, anda mengesahkan bahawa anda dan individu lain bersetuju dengan pengumpulan, penggunaan dan pendedahan maklumat dan data tersebut menurut Syarikat ini. Harap maklum bahawa dalam Notis ini pada masa ini, Syarikat telah menyatakan dan memberikan notis yang adil dan munasabah kepada anda bahawa sekiranya anda tidak ingin maklumat dan data tersebut digunakan dengan cara apa pun seperti yang ditentukan dalam Notis ini, jangan serahkan kepada Syarikat dan/atau mana-mana perwakilan Syarikat apa-apa maklumat dan data tersebut, tetapi jika tidak, anda dengan ini bersetuju dan mengakui kewujudan Notis ini dan dengan demikian memahami dan menyetujui kandungan Notis ini.
This Notice may be amended and/or updated from time to time without prior notice. By continuing to use or engage our services, usage of website and/or to communicate with us subsequent to any amendments and updates to this Notice, it shall be construed and confirmed your acceptance to said amendments and updates.
Notis ini boleh dipinda dan/atau dikemas kini dari semasa ke semasa tanpa notis kepada anda. Dengan terus menggunakan atau menggunakan perkhidmatan Syarikat, penggunaan laman web dan/atau untuk berkomunikasi dengan Syarikat setelah adanya pindaan dan kemas kini pada Notis ini, ia akan ditafsirkan dan mengesahkan penerimaan anda terhadap pindaan dan kemas kini tersebut.
THE PERSONAL DATA COLLECTED
DATA PERIBADI YANG DIKUMPULKAN
Personal data generally means any such information and/or data that may be used to identify you which includes but not limited to identification details, contact details and any other information which may lead to your identification.
Data peribadi secara amnya bermaksud apa-apa maklumat dan/atau data yang mungkin digunakan untuk mengenal pasti identifikasi anda yang merangkumi tetapi tidak terhad kepada maklumat pengenalan, maklumat hubungan dan maklumat lain yang boleh menyebabkan pengenalan diri anda.
The Company may from time to time collect personal data in the course of our services by which the data is provided by yourself and or your representatives and or by any individual on your behalf in which case, we will assume, until notified otherwise, that you have authorised the disclosure of such data to us.
Syarikat boleh dari semasa ke semasa mengumpulkan data peribadi semasa perkhidmatan kami di mana data tersebut diberikan oleh diri sendiri dan atau wakil anda dan atau oleh mana-mana individu bagi pihak anda dalam hal ini, Syarikat akan menganggap, sehingga diberitahu sebaliknya, bahawa anda telah membenarkan pendedahan data tersebut kepada Syarikat.
The Company may also, from time to time, collect personal data through the access of our website and/or any digital platforms owned and operated by the company for the purpose of communications, subscriptions and enquiries with regard to our company and/or our services.
Syarikat juga, dari semasa ke semasa, mengumpulkan data peribadi melalui akses laman web Syarikat dan/atau platform digital yang dimiliki dan dikendalikan oleh Syarikat untuk tujuan komunikasi, langganan dan pertanyaan berkenaan dengan Syarikat dan/atau perkhidmatan Syarikat.
Personal data collected will be mainly provided by you, however some personal data may also be collected by us from other available sources which includes but not limited to credit reporting agencies, government department or agencies, public registries, websites, social media, publications, events, seminars and conferences for the purpose rendering our services to you and compliance with legal and regulatory requirements under the laws of Malaysia.
Data peribadi yang dikumpulkan akan disediakan terutamanya oleh anda, namun beberapa data peribadi juga mungkin Syarikat kumpulkan dari sumber lain yang tersedia yang merangkumi tetapi tidak terhad kepada agensi pelaporan kredit, jabatan atau agensi kerajaan, daftar awam, laman web, media sosial, penerbitan, acara, seminar dan persidangan untuk tujuan memberikan perkhidmatan Syarikat kepada anda dan pematuhan dengan kehendak undang-undang dan peraturan di bawah undang-undang Malaysia.
USAGE OF PERSONAL DATA
KEGUNAAN DATA PERIBADI
Your personal data is collected and processed by us for our business activities which includes but not limited to the following purposes:
Data peribadi anda dikumpulkan dan diproses oleh Syarikat untuk aktiviti Syarikat yang merangkumi tetapi tidak terhad kepada tujuan berikut:
a) to verify your identity;
a) untuk mengesahkan identiti;
b) to communicate with you including responding to your enquiries;
b) untuk berkomunikasi dengan anda termasuk menjawab pertanyaan anda;
c) all purposes related to or in connection with our engagement;
c) semua tujuan yang berkaitan dengan perkhidmatan Syarikat;
d) to comply with legal and/or regulatory requirements including court orders;
d) untuk mematuhi undang-undang dan/atau peraturan termasuk perintah mahkamah;
e) for our day-to-day operations and administrative purposes including file management, billing and collection, audits, reporting, investigations etc.;
e) untuk tujuan operasi dan pentadbiran harian Syarikat termasuk pengurusan fail, pembilan dan pengumpulan, audit, pelaporan, penyiasatan dll;
f) for the purposes of enforcing or defending our legal rights and/or obtaining legal advice;
f) untuk tujuan menegakkan atau mempertahankan hak Syarikat di bawah undang-undang dan/atau mendapatkan nasihat undang-undang;
g) to send you materials or publications including newsletter, articles or updates or information about events, conferences, seminars, talks which may be of interest to you;
g) untuk mengirimi anda bahan atau penerbitan termasuk buletin, artikel atau kemas kini atau maklumat mengenai acara, persidangan, seminar, ceramah yang mungkin menarik bagi anda;
h) to promote, offer or market our services to you;
h) untuk mempromosikan, menawarkan atau memasarkan perkhidmatan Syarikat kepada anda;
i) to send as potential referees that may assist the growth of your business;
i) untuk menghantar sebagai rujukan yang dapat membantu pertumbuhan anda;
j) to assist in the prevention, detection or investigation of crime or possible criminal activities or for the administration of justice;
j) untuk membantu dalam pencegahan, pengesanan atau penyiasatan jenayah atau kemungkinan kegiatan jenayah atau untuk pentadbiran undang-undang;
k) for security and internal audit purposes;
k) untuk tujuan keselamatan dan audit dalaman;
l) for such other purposes as may be directed or consented to by you; and
l) untuk tujuan-tujuan lain yang mungkin diarahkan atau dipersetujui oleh anda; dan
m) for all other purposes in relation to or incidental to the above.
m) untuk semua tujuan-tujuan lain yang berkaitan atau berkaitan dengan perkara di atas.
DISCLOSURE OF PERSONAL DATA
PEDEDAHAN DATA PERIBADI
Under certain circumstances, we may be required to disclose your personal data to third parties. Third parties to whom your personal data may be disclosed by us are as follows:
Dalam keadaan tertentu, Syarikat mungkin diminta untuk mendedahkan data peribadi anda kepada pihak ketiga. Syarikat mungkin akan mendedahkan data peribadi anda kepada pihak-pihak seperti berikut:
a) any persons directed by or consented to by you;
a) mana-mana orang yang diarahkan atau dipersetujui oleh anda;
b) any persons required for the purposes of the legal engagements and/or legal transactions including but not limited to counter parties, other advisors, financial institutions, regulatory bodies etc;
b) mana-mana orang yang dikehendaki untuk tujuan-tujuan perundangan dan/atau transaksi undang-undang termasuk tetapi tidak terhad kepada pihak lawan, penasihat lain, institusi kewangan, badan autoriti dll.
c) any person for the purposes of compliance with legal and regulatory requirements;
c) mana-mana orang bagi tujuan pematuhan dengan kehendak undang-undang dan peraturan;
d) any third parties (individual or corporations) required for the purposes of performing any and/or all of our obligations, either partly or wholly, either directly or indirectly, pertaining to any and/or all services or products engaged or subscribed by you.
d) mana-mana pihak ketiga (individu atau syarikat) yang diperlukan dan dikehendaki oleh pihak kami dengan tujuan untuk pihak kami menjalankan dan melaksanakan sebarang dan/atau kesemua tanggungjawab, sama ada sebahagiannya atau keseluruhannya, sama ada secara langsung atau tidak, berkaitan dengan sebarang dan/atau kesemua jenis perkhidmatan dan/atau produk yang diambil atau dilanggan oleh anda.
e) our data processors i.e. third party who we engage to process personal data on our behalf including but not limited to archival storage, data entry service providers, computer backup services, disaster recovery services, banks and financial institutions etc.; and
e) pemproses data Syarikat iaitu pihak ketiga yang terlibat untuk memproses data peribadi bagi pihak Syarikat termasuk tetapi tidak terhad kepada penyimpanan arkib, penyedia perkhidmatan kemasukan data, perkhidmatan sandaran komputer, perkhidmatan pemulihan bencana, bank dan institusi kewangan dll; dan
f) our professional advisors including but not limited to legal advisors, tax advisors, financial advisors, auditors, insurance brokers etc.
f) penasihat profesional Syarikat termasuk tetapi tidak terhad kepada penasihat undang-undang, penasihat cukai, penasihat kewangan, juruaudit, broker insurans dll.
Further, we may also be required to transfer your personal data outside of Malaysia for the purposes and to such third parties stated in this Notice. The transfer of your personal data outside Malaysia would also be required if you are travelling, residing or based outside Malaysia.
Selanjutnya, Syarikat mungkin juga diminta untuk memindahkan data peribadi anda ke luar Malaysia untuk tujuan dan kepada pihak ketiga seperti yang dinyatakan dalam Notis ini. Pemindahan data peribadi anda ke luar Malaysia juga diperlukan sekiranya anda melancong, menetap atau tinggal di luar Malaysia.
DISCLAIMER
PENAFIAN/PENOLAKAN TUNTUTAN
We acknowledge that you have the right in deciding the information you wish to provide to us. The provision of the information listed above is voluntary in nature. However, please note that if you do not provide the information above or limit the way such information is to be processed, it may result in us not being able to:
Syarikat mengakui bahawa anda berhak dalam menentukan maklumat yang ingin anda berikan kepada Syarikat. Penyediaan maklumat yang disenaraikan di atas bersifat sukarela. Namun, sila ambil maklum bahawa jika anda tidak memberikan maklumat di atas atau membatasi cara maklumat tersebut diproses, ini mungkin mengakibatkan Syarikat tidak dapat:
a) communicate or correspond with you;
a) berkomunikasi atau berhubung dengan anda;
b) undertake the legal engagement or transaction and/or to provide our services to you; and/or
b) melakukan perkhidmatan atau transaksi yang sah dan/atau untuk memberikan perkhidmatan Syarikat kepada anda; dan / atau
c) grant you access to our website
c) memberi anda akses ke laman web Syarikat.
If you request your data to be withdrawn and/or withhold from any usages, please submit to eartheories.my@gmail.com.
Sekiranya anda ingin memohon data anda ditarik dan/atau ditahan dari penggunaan apa pun, sila kirimkan emel ke eartheories.my@gmail.com.
Please note that the Company may impose administrative chargers for any request as described above and that we reserve the right to refuse you request for any reasons permitted under the law of Malaysia.
Sila ambil maklum bahawa Syarikat boleh mengenakan pengecas pentadbiran untuk sebarang permintaan seperti yang dijelaskan di atas dan Syarikat berhak untuk menolak permintaan anda dengan alasan yang dibenarkan di bawah undang-undang Malaysia
By not informing us in such way, we will assume that we have your implied consent to use your personal data as prescribed in this Notice.
Dengan tidak memberitahu Syarikat sedemikian rupa, Syarikat akan menganggap bahawa Syarikat mempunyai persetujuan tersirat anda untuk menggunakan data peribadi anda seperti yang dinyatakan dalam Notis ini.